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Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Weniger Papier – Mehr Durchblick

In einem Unternehmen wird täglich eine Vielzahl von Dokumenten abgelegt. In der Vergangenheit noch in Papierform. Mit der Einführung von der EDV und der Ausbreitung des Internets in Unternehmen kommen Dokumente in digitaler Form zusätzlich hinzu. Dies führt bei den meisten Unternehmen zu einer Koexistenz von analogen und digitalen Archiven. Diese Mixtur macht Recherchen bei der Suche nach Informationen aufwendig und teuer.

Ein Dokumentenmanagementsystem unterstützt den Anwender bei der Ablage von Dokumenten, in dem er ihm bei der Klassifizierung von Dokumenten hilft. Weiterhin vereinfacht die Klassifizierung von Dokumenten das Wiederauffinden von abgelegten Informationen. Dafür ist es notwendig, dass alle Dokumente digitalisiert und revisionssicher im System gespeichert werden.

Zapp IT Solutions begleitet Sie bei der Integration, der indidviduell auf Sie abgestimmten DMS-Lösung in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse.

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